ilstede: Troels Mylenberg (bestyrelsesformand) Ulrick Borch (næstformand), Peter Hartvig (eksternt medlem), Henrik Brendstrup (eksternt medlem), Sonja Grønbæk, (lærerrep.), Christina Specht (lærerrep.), Clara Marckmann, 3d, (elevrep.), Sif Wermuth, 2s (elevrep.) Nikolaj Henriksen, 2m (elevrep.), Jan Sørensen, (Økonomichef), Søren Møller Hansen, konst.vicerektor,

Kasper Rolskov (konst. rektor og tilforordnet), Mona Knudsen (bestyrelsens sekretær)

Skolens kommende rektor Anette Hestbæk Jørgensen var inviteret med til bestyrelsesmødet.

Fraværende: Ingen

Ad punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt

Ad punkt 2: Godkendelse af referat

Godkendt og underskrevet

Ad punkt 3: skolens økonomi ved JAS: Årsrapport for 2018 (bilag 1), revisionsprotokollat (bilag 2) og opfølgning på økonomien i 2019 (bilag 3)

Årsrapport for 2018:

Økonomichef Jan Sørensen indledte punktet med en gennemgang af årsrapporten. Han fremhævede konst. rektor Kasper Rolskovs ledelses beretning på side 9. Beretningen viser årets faglige resultater som ligger i top med en fornem gennemførelses procent på 93,6% og et karaktergennemsnit på 8,7. Landsgennemsnittet var 7,4. Årets overskud endte på 539.t.kr. i forhold til det budgetterede 741. t.kr.

JAS afsluttede gennemgangen af årsrapporten med at oplyse bestyrelsen om skolens likviditet som er på 8,762 mio. kr. og at egenkapitalen er på 22 mio. kr.

Revisions protokollatet:

JAS meddelte bestyrelsen at revisor har godkendt årsrapporten, dog med en enkelt kritisk anmærkning omkring rektors resultatløn. Beslutningen om, at udbetale rektors resultatløn med 100% finder revisor således ikke hensigtsmæssigt, da det ifølge undervisningsministeriet tyder på, at skolens mål ikke er ambitiøse nok. Revisor har derfor udarbejdet et dokument om ”bestyrelsens stillingtagen til revisors kritiske bemærkning”, som bestyrelsesformanden havde følgende kommentarer til:

”I forhold til bemærkningerne i revisionsprotokollatet punkt 1.2.1 og punkt 3.2.4.1 har bestyrelsen følgende kommentar. Vi anerkender styrelsens bemærkninger i brevet fra STUK, omend vi er enige om, at 2.

udbetalingen af en resultatløn på 100 procent var velbegrundet, ligesom det fremgår, at vi ved seneste vurdering har valgt at udbetale 90 procent af resultatlønnen. Begge disse forhold begrunder i sig selv, at

bestyrelsen på Aurehøj Gymnasium naturligvis følger – og har fulgt – de retningslinjer, der fremgår af bemyndigelsesbrevet.”

Daglig økonomi

JAS afsluttede punktet med en kort gennemgang af skolens økonomi. Som udgangspunkt justeres der ikke i budgettet i årets første to måneder, som derfor følger det budget, bestyrelsen vedtog på mødet i november. Overskuddet er estimeret til 852,-t.kr., hvilket er lidt under den ene mio. kr. bestyrelsen normalt sigter på at have som overskud. Bestyrelse har tidligere godkendt at renoveringen af vinduerne i Grønnegården tages af overskuddet i budgettet for 2019. Udgiften er endnu ukendt.

Bestyrelsesformanden takkede for hele den økonomiske gennemgang.

 

Ad punkt 4: Nyt fra skolen

a) Rektoransættelse

Skolens kommende rektor Anette Hestbæk Jørgensen præsenterede sig for den samlede bestyrelse. Hun glæder sig meget til at begynde i rektoratet på Aurehøj.

b) Elevsøgning

Kasper Rolskov meddelte bestyrelsen at 313 elever har søgt Aurehøj som deres første prioritet. Det er flere end skolen har plads til, idet der igen oprettes 9 nye 1g. klasser til august. Bestyrelsen glædede sig over det fornemme søgetal.

c) Besparelsesstrategi – herunder beskæftigelsessituationen det kommende skoleår

Skolen er fortsat underlagt strenge sparekrav og har til det kommende skoleår skulle finde besparelser for, hvad der svarer til 6 årsværk. Besparelserne er gennemført bl.a. ved at nedsætte lærernes forberedelses- og rettetid, afskaffelse af 2g. ski-ekskursion og afskedigelser af tre medarbejdere.

d) Ny ferielov

Som følge af den nye ferielov der træder i kraft pr. 1. januar 2020 er der to primære problemstillinger:

1. Der kan kun nås at opspare 16 feriedage til sommerferien 2020 (i perioden 1.1. 2019 – 31.8. 2019). På Aurehøj – og de fleste skoler i øvrigt – er der behov for at holde 25 feriedage i sommerferien, hvilket betyder at der mangler 9 feriedage.

2. Skolen skal hensætte feriepenge svarende til 4,5 mio. kr., enten hos sig selv eller i en feriefond.

Danske Gymnasier er i dialog med Moderniserings styrelsen og GL om problemstillingerne og har desuden bedt Deloitte om at komme med mulige løsningsmodeller. Udfaldet meddeles bestyrelsen på næste møde i juni.

e) Reformimplementering

• Flytning af 1g intro-turen fra grundforløbet til de nye SR-klasser, har betydet færre omrokeringer/skift i klasserne.

• SRP-opgaven, der normalt ligger med en skriveperiode i december flyttes til foråret, da 3g eleverne skal eksamineres i den til sommereksamen.

• Puljetimerne bliver fordelt med mere tid på skolen, færre opgaver for hjemme og faglige opsamlingsforløb for den enkelte elev.

f) Byggesag: Grønnegård

Kasper Rolskov meddelte, at skolen i samråd med bestyrelsen har besluttet selv at afholde alle udgifter i forbindelse med udbedring af skaderne i Grønnegården. Sammen med Rådgivende ingeniør Øllgaard udarbejdes nu et bud på entreprisen samt en tidsplan som sendes i udbud. Skolen ønsker at igangsætte arbejdet hurtigst muligt, sådan at byggesagen endeligt kan afsluttes.

Ad punkt 5 – Evt.

Christina Specht rettede en forespørgsel til bestyrelsen om der kunne være basis for en klimapolitik på Aurehøj, som vil kunne skabe rammer for et mere miljøvenligt og grønt Aurehøj. Nikolaj meddelte, at elevrådet netop har nedsat en arbejdsgruppe på Aurehøj, der præcis arbejder med ideer til projekter, der kan gøre Aurehøj mere ”grønt og miljøvenligt”.

Peter Hartvig oplyste, at Gentofte Skole i denne uge får en ny affaldssortering med Gentofte Kommune. Aurehøj er en selvejet virksomhed, og har derfor desværre ikke mulighed for at opnå samme ordning som en kommunal virksomhed. Der rettes henvendelse til kommunen med forespørgsel om en lign. ordning for Aurehøj. Bestyrelsen støtter gerne op om miljøet og ønsker at se elevrådets konkrete planer.

Formanden sluttede bestyrelsesmødet af med at rette en stor tak til konst. rektor Kasper Rolskov og konst. vicerektor Søren Møller for dygtigt og indsigtsfuldt at have styret skolen i den noget turbulente tid med store og omfattende arbejdsopgaver. Skolen har været i trygge hænder og er passet med stort engagement og dygtighed.

Ref. Mona
20.3.2019

 

 

 

 

 

 

Tilstede: Troels Mylenberg (bestyrelsesformand) Ulrick Borch (næstformand), Henrik Brendstrup (eksternt medlem), Christina Specht (lærerrep.), Nikolaj Henriksen, 2m (elevrep.), Jan Sørensen, (Økonomichef), Kasper Rolskov (vicerektor), Anette Hestbæk Jørgensen (rektor og tilforordnet), Mona Knudsen (bestyrelsens sekretær)

Fraværende: Peter Hartvig (eksternt medlem), Sonja Grønbæk, (lærerrep.), Sif Wermuth, 2s (elevrep.)

Ad punkt 1: Godkendelse af dagsordenen:

Godkendt

Ad punkt 2: Godkendelse af referatet

Godkendt og underskrevet.

Ad punkt 3: Skolens økonomi v/ økonomichef Jan Sørensen og benchmarking

Økonomichefen gennemgik skolens regnskab og henledte straks bestyrelsens opmærksomhed på, at det estimerede underskud i starten af året på ca. ½ mill. kr. nu er blevet vendt til et overskud på ca. 1/2 mill. kr. Dette skyldtes bl.a. sparede lønomkostninger samt at der er flere elever i klasserne end budgetteret, som udløser et større taxameter-tilskud. Og så har skolen også modtaget både reform- og Erasmusmidler som har bidraget positivt til økonomien.

Af budgettet fremgår også afsatte udgifter på i alt 750.000,- kr., som først og fremmest skal anvendes til udbedring af fejlkonstruktionen i Grønnegårdens tag. Af restbeløbet ønskes også en udredning af, hvorfor der trænger vand ind i musikhuset. Desuden ønskes igangsat vedligeholdelse af vinduer og evt. indkøb af nye, hvis der er overskud i det afsatte beløb?

Økonomichefen fremhævede også den meget høje likviditet som fremstår i regnskabet. Den er bl.a. garant for løn og feriepenge til skolens personale, samt til uforudsete udgifter i driften, som i givet fald, kan blive en stor udfordring med så gamle bygninger.

Økonomichefen afsluttede gennemgangen med at meddele bestyrelsen, at det omstridte omprioriteringsbidrag, som har betydet store besparelser for skolen, kan blive fjernet i den kommende nye regerings finanslov i efteråret. Gør det det, vil det selvfølgelig have en væsentlig positiv effekt på skolens økonomi i de kommende år.

Benchmarking mellem de tre gymnasier – Aurehøj, Øregård og Gl. Hellerup

Økonomichefen gennemgik tallene for de tre gymnasier, som alle klarer sig godt trods de senere års drastiske nedskæringer. En af årsagerne er bl.a. skolernes fastholdelse af elever på alle tre årgange. Han henledte kort bestyrelsens opmærksomhed på, at Aurehøj jo har det største forbrug pr. elev, hvilket skyldtes skolens musikprofil, som er forbundet med større udgifter til undervisningen.

Formanden takkede for gennemgangen og er meget tilfreds med skolens forvaltning af økonomien.

Ad punkt 4: Godkendelse af persondatapolitikken

Det medsendte bilag 3 om persondatapolitik for alle ansatte på Aurehøj blev godkendt. Persondatapolitikken har til formål at fastlægge rammerne for behandling af personoplysninger på Aurehøj. En arbejdsgruppe på tværs af gymnasierne i Gentofte har samarbejdet om at udfærdige en enslydende data- og IT-politik til gymnasierne, som løbende tilpasses og altid skal være tidsvarende. Den godkendte persondatapolitik følges op med tillægspolitikker, som godkendes af rektor.

Ad punkt 5: Drøftelse af det kommende års indsatsområder

Efter en drøftelse i skolens samarbejdsudvalg (SU) indstilles følgende tre indsatsområder til bestyrelsen:

Ligeværdighed,

herunder elevtrivsel – mangfoldighed – gennemsigtighed i dagligdagen – dialog

Fysisk arbejdsmiljø – grøn skole,

herunder klima – affaldssortering – grønne projekter – kunstprojekter – frivilligt arbejde

Globalisering og verdensborgerskab,

herunder UNESCO skole – verdensborgerskab – verdensmål – innovation

Alle tre indsatsområder er i tråd med det arbejde skolen igangsætter i det kommende skoleår.

På et spørgsmål fra elevrep. om den forventede mængde af elevernes frivillige arbejdsindsats uden for skoletiden, foreslog bestyrelsesformanden, at der skabes en ny tradition, en slags græsrodsbevægelse eller anden aktivisme, som kan hjælpe med at sætte rammerne for det frivillige arbejde og dermed arbejdsindsatsen i og uden for skoletiden.

Bestyrelsen godkendte indsats områderne og glæder sig til at følge årets arbejde.

6. Nyt fra skolen:

a) Arbejdet med trivsel og præstations kultur

En lang række tiltag sættes i fokus i forhold til både lærernes og elevernes trivsel.

I forhold til eleverne skal der bl.a. arbejdes med tiltag, som skaber fokus på aktiviteter uden alkohol og alternative fællesskaber. Konkret er skolen allerede i gang med at etableres bl.a. en elevkaffebar i Den Gule Villa, som skal indrettes og drives af eleverne. Det er planen, at der skal være åbent én gang om måneden. Af andre områder kan bl.a. nævnes: fokus på digitale kompetencer, trivselundersøgelser og samarbejde med de andre Gentofte gymnasier om rygeforbud på sigt.

I forhold til lærernes trivsel, vil ledelsen arbejde på at forbedre den interne kommunikation, arbejde med tillid og retfærdighed gennem øget gennemsigtigheden, videndeling og desuden støtte sociale tiltag i personalegruppen.

I forhold til præstations kulturen har skolen desuden planer om at invitere en tidligere Aurehøj elev, til at komme og holde et foredrag om præstations kulturen hhv. et for lærere og et for eleverne.

b) Ansættelser og afskedigelser

Ved årsskiftet blev tre medarbejder på Aurehøj varslet og opsagt med udgangen af skoleåret 18/19 som følge af de pålagte besparelser. På grund af to orlovs bevillinger er to af opsigelserne nu trukket tilbage. Endvidere er der en nye fastansættelse i fysik og en barselsvikar i psykologi.

c) Den nye ferielov

Skolens ledelse har i samarbejde med skolens økonomichef udarbejdet et forslag til at imødekomme kravene i den nye ferielov. Ferien afholdes fremover med 16 dage i juli måned, tre i efterårsferien og 6 dage i juleferien fra og med 2020. Det betyder, at ferie afvikles efterhånden, som ferien er opsparet i forhold til det nye regelsæt.

d) Status Grønnegård og øvrige vedligeholdelser:

Arbejdet med at udbedre fejlkonstruktionen i Grønnegårdens tag er planlagt til at blive udført i sommerferien. Det er dog ikke sikkert at arbejdet er færdigt ved skolestart. Skolen ønsker også at igangsætte øvrige vedligeholdelsesarbejder bl.a. at male de vinduer, der kan nøjes med det, og påbegynde indkøb af vinduer til en planlagt udskiftning i 2020.

e) Køreplan for skoleåret

blev delt rundt og gennemgået. Særligt blev fremhævet den 30. august, hvor Anette Hestbæks rektorindsættelse er planlagt. Desuden er bestyrelsen inviteret til fernisering fredag i uge 41 som afslutning på Inno-ugen.

f) Translokation 29. juni 2019 i Gentoftehallen i Gentofte Sportspark.

Bestyrelsen er inviteret med. Billetter kan reserveres hos Mona Knudsen.

 

7) Møder det kommende år

16. september 2019 14.15-16.00
27. november 2019 16.00-18.00 (efterfølgende middag)
24. marts 2020 14.15-16.00
08. juni 2020 14.15-16.00

Ad punkt 8: Evt.

Henrik Brendstrup anbefalede GLOMAS, som er et samarbejde mellem en række konservatorier i Århus, Helsinki og Malmø om en ny Global Music Master uddannelse. Hvis skolen påtænker at inddrage musikken i arbejdet med verdensborgerskabet og/eller i inno-ugen, er der her et stort netværk at trække på. AH vil tage anbefalingen med til skolens musiklærere.

Ref. Mona
23. juni 2019

 

 

 

   Tilstede: Troels Mylenberg (bestyrelsesformand), Ulrik Borch (næstformand), Peter Hartvig

(eksternt medlem), Christina Specht (lærerrep.), Nikolaj Henriksen 3m (elevrep.), Sif Wermuth, 3s

(elevrep.), Jan Sørensen (Økonomichef), Kasper Rolskov (vicerektor), Anette Hestbæk Jørgensen

(Rektor og tilforordnet), Mona Knudsen (bestyrelsens sekretær)

Fraværende: Henrik Brendstrup (eksternt medlem), Sonja Grønbæk (lærerrep.)

Ad punkt 1: Godkendelse af dagsordenen:

Godkendt.

Ad punkt 2: Godkendelse af referat

Godkendt og underskrevet.

Ad punkt 3 – Skolens økonomi v/Økonomichef Jan Sørensen

Jas meddelte bestyrelsen, at økonomien indtil nu, har fulgt det estimerede. Han henledte opmærksomheden på det noget mindre overskud, som bl.a. skyldtes udgifter til bygningsvedligeholdelser og et større udsving i sygdom, som kun udløser meget små refusioner og ikke kan dække alle udgifter til undervisning og vikarordninger. Endvidere mangler en række udgifter i forbindelse med et lynnedslag tidligere på året, hvor der forventes en større udgift, som følge af den selvrisiko skolen har på 1% af omsætningen. JAS berettede videre, at såfremt regeringen beslutter at fjerne det omstridte omprioriteringsbidrag på 2%, vil det få indflydelse på det estimerede resultat for 2020 i positiv retning, da dette ikke er indregnet i estimatet. Således forventes overskuddet for 2019 på nuværende tidspunkt at lande på ca. 300.000,- kr. Et mere nøjagtigt beløb vil ses på mødet i november.

Formanden takkede for gennemgangen og er meget tilfreds med skolens håndtering af økonomien. Han ønsker dog stadig fremadrettet at arbejde med et overskud på en mio. kr. da bygningerne er gamle og uforudsete udgifter hurtigt kan opstå.

Ad punkt 4: Nyt fra skolen

a) Skolestart, indberetning af klassekvotienter

Skoleåret er kommet godt fra start med 9 nye 1g klasser. På nuværende tidspunkt er kapaciteten lidt højere end de tilladte 28,0 elever i klasserne, men det forventes at falde til de tilladte 28,0 inden kvotientindberetningen i november.

b) Grundforløb og en status på studieretninger

Det nye grundforløb kører som planlagt. 1g eleverne er lige blevet præsenteret for studieretningerne, og har haft mulighed for at følge op til to forskellige studieretninger forud for deres valg senere på året. Der har været meget stor interesse for studieretninger indeholdende matematik. Desværre – igen – var der ikke så stor interesse for de sproglige studieretninger.

c) Byggesager

Udskiftningen af tagkonstruktionen i Grønnegården er næsten færdig. Der har været lidt indsivning, som firmaet påtager sig ansvar og reparation af. Arbejdet forventes at være helt færdigt i løbet af kort tid. Udgiftsmæssigt blev arbejdet lidt billigere end budgetteret.

d) lynnedslag

Kort før skolestart blev skolen ramt af et lynnedslag som ramte alt IT, kopimaskiner, telefoner, brandalarm mv. Det blev derfor en svær opstart og udgiften beløber sig for nuværende til ca. 700.000,- kr. Af det beløb skal skolen selv dække udgifter for hvad der svarer til 1 % af omsætningen. Skolen vil søge ministeriet om at få dækket resten af udgifterne af ministeriet i forbindelse med årsregnskabet. Revisor er ind over dette arbejde. Lynnedslag er anmeldt til ministeriet.

Ad punkt 5: Studieretningsudbud

Skolens ledelse ønsker at udbyde samme studieretninger som sidste år, dog med en lille ændring af de sproglige studieretningers tredje fag til samfundsfag på b-niveau. Sammen med allerede igangsatte initiativer om sprogolympiader, særlige udvekslingsrejser mv. håber skolen, at det ændrede udbud får flere til at søge de sproglige studieretninger. Bestyrelsen tilsluttede sig det samlede studieretningsudbud og ønsker at blive orienteret om indsatsen for de sproglige studieretninger lykkedes.

Ad punkt 6: Sprogstrategi

Skolen indgår i et samarbejde med Gentofte Kommune og folkeskolerne om en sprogstrategi, der skal støtte op om fremmedsprogene på hhv. gymnasierne og folkeskolerne i kommunen. Projektet skal delvist finansieres af midler fra Nationalt Center for Fremmedsprog, som har særlige puljer der kan søges til sprogstrategier og implementering heraf på folkeskoler og gymnasier.

Ad punkt 7: Status på elevfordelingen på gymnasieområdet

Ministeren barsler med flere bud på en ny elevfordeling til gymnasierne. Et af forslagene er fordeling efter særlige distrikter og med et loft på 30% af unge med anden etnisk baggrund. Det udfordrer gymnasier i visse distrikter og der er risiko for at det rammer profilgymnasierne, der jo kan optage elever fra et bredt og større distrikt. Skolen er bekymret for sin musikprofil og følger nøje ministerens arbejde på området.

Ad punkt 8: Nykredit – fornyelse og omlægning af lån

To af Aurehøjs boliglån – to F-5 lån – står til fornyelse. I den forbindelse ønsker skolen at låne yderligere 2 mill. kr. for at imødekomme likviditetsdræn i forbindelse med feriepengeomlægning og at udskifte de vinduer, der ikke kan istandsættes. AH har derfor haft møde med Nykredit om mulighederne og vil ligeledes indhente tilbud fra Jyske Bank.
Bestyrelsen diskuterede de nuværende lån samt andre lånemuligheder, løbetider og risici og afventer nu tilbud fra hhv. Nykredit og Jyske Bank. Desuden bemyndigede bestyrelsen formanden og rektor til at træffe endelig beslutning om at iværksætte den låneomlægning, som er mest attraktivt for skolen.

Ad punkt 9: Eksamensresultater

Skolens eksamensresultat er svagt faldende og ligger på 8,6, men der vil altid være udsving fra årgang til årgang. Landsgennemsnittet er 7,4.

Ad punkt 10: Chefløn – nye regler

Rektor er ansat efter 1.1.2019 og skal derfor ansættes i forhold til reglerne om ny chefløn i forlængelse af OK18. Det er med de nye regler bl.a. blevet muligt at omlægge resultatløn til en fast løn. Rammerne for overgang til fast tillæg frem for resultatlønskontrakt fastsættes til 95% af resultatlønspuljen.

Ad punkt 11: Rektors resultatløn – evaluering af indsatsen

På baggrund af afrapportering fra rektor udsendt forud for bestyrelsesmødet vedtog bestyrelsen, at rektor har opfyldt resultatlønskontrakten med 95%. Rektor bemyndiges til at forestå resultatlønsforhandling med den øvrige ledelse.

Ad punkt 12: Forventningsafstemning for det kommende skoleår 2019-20

Bestyrelsen vedtog at erstatte resultatlønskontrakten med det medsendte bilag om forventningsafstemning, et styredokument, der kan tilpasses undervejs i undervisningsåret, hvis der opstår nye uforudsete områder.

Ad punkt 13: Evt.

 Rektor repræsenterer Gentoftes gymnasier i Ung Politik på Gentofte Rådhus

 Rektor indgår i et samarbejde med de fire gymnasier om ATU Junior – et tiltag for

talentfulde elever i 8. og 9. klasse, der savner faglige udfordringer

 Skolen vil samarbejde med Gentofte Kommune om sundhed og trivsel

 Formanden opfordrede bestyrelsen til at lade sig inddrage i arbejdet, hvor man mener at kunne støtte op om projekter. Særligt i arbejdet med musikprofilen.

Næste møde er planlagt til den 27. november 2019 kl. 16.00 på Rektors kontor. Herefter spiser bestyrelsen en julemiddag på et sted i nærheden.

Ref. Mona
19.9.2019

Med min underskrift bekræfter jeg indhold og datoer i dette dokument

Troels Mylenberg

(CPR validated)

Dato: 2019-10-14 12:16 (UTC)

Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er blevet underskrevet ved hjælp af IntraNote Signing.

Underskrivernes identitet er blevet registreret, og underskriverne står opført nedenfor.

Dette dokument er blevet underskrevet ved hjælp af IntraNote Signing. Underskrifterne beviser, at dokumentet er blevet sikret og valideret ved hjælp af den matematiske firkantværdi fra det oprindelige dokument. Dokumentet er blokeret for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en godkendt tredjepart. Alle kryptografiske underskriftsbeviser er vedhæftet denne PDF-fil i tilfælde af, at den skal valideres på et senere tidspunkt.

Tilstede: Troels Mylenberg (bestyrelsesformand), Ulrik Borch (næstformand), Peter Hartvig (eksternt medlem), Henrik Brendstrup (eksternt medlem), Christina Specht (lærerrep.), Sonja Grønbæk (lærerrep.) Nikolaj Henriksen 3m (elevrep.), Sif Wermuth, 3s (elevrep.), Jan Sørensen (Økonomichef), Kasper Rolskov (vicerektor), Anette Hestbæk Jørgensen (Rektor og tilforordnet), Mona Knudsen (bestyrelsens sekretær)

Fraværende: Ingen

Ad punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt

Ad punkt 2: Godkendelse af referatet fra mødet den 17. september 2019

Godkendt og underskrevet

Ad punkt 3: Skolens økonomi

a) fremlæggelse v/økonomichef Jan Sørensen: status 2019 og budget 2020

Jas gennemgik skolens økonomi for bestyrelsen og henledte opmærksomheden på, at årets afslutning viser et lille underskud på minus 11.000,- t.kr. Årsagen er bl.a. et større udsving i sygdom og anden frafald, hvor refusionerne ikke står mål med udgifterne til løn og vikarordninger. Endvidere skyldtes det to store uforudsete skader tidligere i efteråret, bl.a. et lynnedslag på skolen, der ødelagde alt IT-udstyr og internet og yderligere en vandskade i Grønnegården. Udgifterne til skaderne, som anslås at løbe op i 1.5 millioner kr., er anmeldt til Statens Selvforsikring. Skolen påregner at få ca. én million kr. tilbage i forsikring og en del af de penge anvendes bl.a. til at dække de udgifter, der allerede er betalt for. Overskuddet lander herefter på kr. 500.000,- t.kr. når samtlige udgifter er betalt.

En kort gennemgang af estimatet for 2020, viser et foreløbigt overskud på 1 million kr., som er det beløb, bestyrelsen gerne sigter imod af have som overskud til uforudsete udgifter – f.eks. som det vi har set i indeværende regnskabsår.

b) Status for overvejelser om budgettilpasning i 2020

Skolen overvejer at indfri sit CIBOR-lån, som vil koste ca. 1,7 millioner kr. Endvidere overvejer skolen yderligere at optage et lidt større lån i forbindelse med fornyelsen af F-5 lånet i starten af 2020. Pengene anvendes bl.a. til dækning af nogle af de største vedligeholdelsesarbejder der trænger sig på og udbetaling af feriepengeforpligtelsen i forbindelse med ny ferielov. Disse økonomiske forhold vil medføre ændringer i estimatet for 2020. Bestyrelsen besluttede at bemyndige skolen til selv at træffe valg om låntype og skolen afventer nu renteudviklingen frem mod januar 2020, førend endelig beslutning træffes. Beslutningen meddeles bestyrelsen.

Ad punkt 4: Budget 2020 finansloven

Jan Sørensen berettede for bestyrelsen, at der i den kommende finanslov er lagt op til en fjernelse af den to-procents besparelse, gymnasierne har været underlagt de senere år. Og da der ikke er varslet nye besparelser omkring taxameteret, betyder det, at skolen kan gå ind i det nye regnskabsår uden yderligere besparelser.

Bestyrelsesformanden takkede for hele den økonomiske gennemgang og er tilfreds med skolens håndtering af økonomien. Den samlede bestyrelse godkendte både årets resultat og det fremlagte budget for 2020. Desuden vedtog bestyrelsen, at såfremt ovennævnte omprioriteringsbidrag alligevel ikke bliver fjernet, eller at der sker andre væsentlige forandringer i den kommende finanslov, mødes bestyrelsen ekstraordinært og tager ny stilling til økonomien, i fald det bliver nødvendigt.

Ad punkt 5 Bygningsdrift – vinduesprojekt

Skolen har kontaktet arkitektfirmaet Bolette Marott, som skal give en vurdering af vinduernes tilstand. De har foreløbigt vurderet, at prisen vil blive den samme uanset om de istandsættes eller udskiftes og at et budget anslås til 2-2,5 millioner kr. Tilbuddet kan blive i den billigere ende, hvis skolen vælger ikke at medtage kældervinduerne, som man evt. selv vil kunne istandsætte.

Bestyrelsen godkendte at tiltaget igangsættes og bemyndigede skolen til selv at vælge omfang og fremgangsmåde.

Skolen har desuden hyret samme Arkitektfirma til at gennemgå Musikhuset, hvor der stadig trænger vand ind. Arkitektfirmaet forsøger først at afdække skaden med en række billige løsningsforslag, som kan forklare vandindtrængningen, inden en dyrere løsning med en ingeniør igangsættes. Man afventer de forskellige forsøg, hvorefter skolen i samråd med bestyrelsen, vil træffe beslutning om det videre forløb.

Ad punkt 6 Rygepolitik

AH berettede for bestyrelsen at skolen har indgået et samarbejde med Gentofte Kommune og kommunens øvrige gymnasier om indførelse af røgfrie skoler. Der ligger økonomiske midler til at komme i gang for, og skolen vil derfor allerede nu igangsætte tiltag, der kan samle eleverne om andre ting end rygning. Desuden har elevrådet nedsat et udvalg, der også skal komme med ideer til en røgfri skole.

Bestyrelsen er meget tilfreds med tiltaget om en sundere skole og vedtog at støtte op om tiltaget om at skole bliver røgfri fra august 2020.

Ad punkt 7: Ferieloven

AH fremlagde den nye feriemodel som skolens ledelse har udarbejdet der skal imødekomme den nye ferielov:

Fra og med sommerferien i 2020 omlægges lærernes feriedage til afvikling med:

• 17 dages i juli

• 3 dage i oktober

• 5 dage i december /julen

Modellen er positivt modtaget og godkendt i skolens Samarbejdsudvalg. Bestyrelsen tilsluttede sig modellen.

Ad punkt 8: Nyt fra skolen:

a) Kompetenceudviklingsmidler – godkendelse af bestyrelsen

Kompetencesekretariatet har afsat en særlig pulje til kompetenceløft af lærere og ledere. Aurehøj har i år valgt at anvende sine tildelte kompetencemidler til kurser og foredragsholdere der understøtter faggruppefokus og videndeling i faggrupperne. Bestyrelsen skal underskrive en tro- og loveerklæring på det samlede beløb der anvendes til efteruddannelses i 2019-20, når skolen modtager dokumentet fra kompetencesekretariatet.

b) Strategiproces – en status

AH berettede at skolen har et rigtig stærkt værdigrundlag, men at det trænger til en opgradering til 2020. Derfor har værdigrundlaget været til debat på et personalemøde for hele skolens personale, for at diskutere og give værdibegreberne et løft ind i en mere tidsvarende verden. Efterfølgende skal der laves samme øvelse med skolens elever klassevis, hvorefter begge gruppers værdier præsenteres for og diskuteres i bestyrelsen. På baggrund af det nye værdigrundlag udskrives en video/sangkonkurrence blandt eleverne, hvor der afslutningsvis kåres en vinder på en morgensamling, hvor sangen også opføres.

c) Elevfordeling

Skolens ledelse forventer en ny elevfordelingsmodel i 2021, der bl.a. forventes at byde på nye skoledistriktsmodeller, som skal imødekomme en bredere fordeling af elever til gymnasier med lav søgning. Der er også forventninger om en bredere fordeling af elever med anden etnisk oprindelse. Skolen følger arbejdet med modellen nøje og holder bestyrelsen underrettet om udviklingen.

Ad punkt 9 Evt.

Der er nedsat et nyt elevudvalg – operation Gul Villa – hvor eleverne har fået lov til at indrette stueetagen af Gul villa til fælles sammenkomst. De serverer kaffe/the og kage og planlægger forskellige aktiviteter, spiller brætspil og hygger. Der er åbent tre gange ugentligt og de to uger det har stået på, har været meget velbesøgte.

Regionen H. har bevilliget penge til et scienceprojekt ”Engineering i gymnasiet”, hvor fire gymnasier i regionen (Herlev, Virum, Hvidovre og Aurehøj) indgår i et projekt styret af ”Engineer the Future”. Aurehøj indgår i projektet med 3 – 4 lærere fra naturfagsgruppen, og det starter op i maj 2020 med fokus på udvikling af naturfagene i undervisningsåret 2020-21.

SDU har udgivet en ABC håndbog med et hav af muligheder for netværking med 40 kommuner om hvordan man skaber mental sundhed. Bestyrelsens næstformand Ulrik Borch har medbragt et eksemplar af bogen til skolen, der vil undersøge, om der er elementer, der kan bruges f.eks. i forhold til elevernes trivsel.

Ref. Mona
8. december 2019

 

____________________________ ______________________________

Troels Mylenberg Ulrik Borch

Formand Næstformand

 

____________________________ ______________________________

Peter Hartvig Henrik Brendstrup

Eksternt medlem Eksternt medlem

 

____________________________ ______________________________

Sonja Grønbæk Christina Specht

Medarbejderrep. Medarbejderrep.

 

____________________________ _______________________________

Nikolaj Husfeldt Henriksen Sif Wermuth

Elevrep. Elevrep.